Informatie over systemisch werken

Een organisatieopstelling is een krachtige methodiek die helpt om onderliggende dynamieken binnen een organisatie zichtbaar te maken. Deze aanpak is vergelijkbaar met familieopstellingen, maar richt zich specifiek op de rollen, verantwoordelijkheden, taken, functies en bevoegdheden binnen een organisatie. Bij familieopstellingen draait het om relaties en loyaliteiten binnen en tussen generaties, terwijl organisatieopstellingen zich concentreren op de structuur en de interacties tussen medewerkers, teams en afdelingen.

In organisatieopstellingen worden onbewuste patronen die het functioneren van een organisatie beïnvloeden, blootgelegd. Dit maakt het mogelijk om blokkades, misverstanden of inefficiënties te doorbreken en de onderlinge samenwerking te verbeteren. Bij familiebedrijven kan het bijzonder waardevol zijn, omdat hier de organisatorische en familiale belangen vaak sterk met elkaar verweven zijn.

Gezonde Organisaties volgens Jan Jacob Stam

In zijn boek “Het verbindende veld” somt Jan Jacob Stam enkele essentiële voorwaarden op voor het creëren van een gezonde organisatie:

• Iedereen heeft een eigen plek en wordt gerespecteerd: Iedere medewerker wordt gezien en gewaardeerd om zijn of haar unieke bijdrage aan de organisatie.
• Helderheid over taken en posities: Het is duidelijk welke rol en verantwoordelijkheden iedereen heeft binnen de organisatie, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren.
• Evenwicht tussen geven en nemen: Medewerkers dragen kennis, ervaring en inzet bij aan de organisatie en ontvangen daarvoor iets terug, zoals beloning, respect en waardering. Er is een evenwichtige balans tussen wat wordt gegeven en ontvangen.

Deze principes dragen bij aan een gezonde, goed functionerende organisatie waarin samenwerking en respect centraal staan.

Het kan soms gebeuren dat je in je werk tegen obstakels aanloopt: dingen gaan niet zoals je wilt, ondanks alles wat je hebt geprobeerd. Misschien werken je vertrouwde strategieën niet meer en kom je niet verder. Herkenbaar? Dan biedt een organisatieopstelling jou een waardevolle kans om inzicht te krijgen in onbewuste patronen die je belemmeren.

Met behulp van een opstelling onderzoeken we onderliggende patronen en blokkades die het functioneren van jou of je organisatie beïnvloeden. We helpen je te ontdekken wat er speelt achter het gedrag en de situatie die je ervaart. Door deze patronen zichtbaar te maken, krijg je inzicht in nieuwe mogelijkheden en handvatten om vastgeroeste gedragspatronen te doorbreken. We helpen je met de vraag: ‘Hoe werkt dit eigenlijk bij mij en wat kan ik anders doen?’

Als je op zoek bent naar een moderne, effectieve manier om zowel je zakelijke als persoonlijke ambities volledig te realiseren, is een organisatieopstelling wellicht iets voor jou. Het is een snelgroeiende methode binnen coaching en begeleiding vanwege de lage kosten, de snelle resultaten en de oplossingsgerichte aanpak.

Wil je laagdrempelig kennismaken met deze methode? Kom dan eerst als toeschouwer naar een workshop en ontdek of de methode bij je past. Als je er klaar voor bent, kun je besluiten om zelf een opstelling te doen voor jouw vraag.

Voorbeelden van situaties waarin een organisatieopstelling kan helpen:

• Je bent leidinggevende en je medewerkers zeggen ‘ja’, maar doen ‘nee’.
• Je hebt moeite met gezag of autoriteit.
• Er ontstaan telkens terugkerende conflicten en ruzies.
• Je neemt vaak te veel hooi op je vork en komt daardoor in de gevarenzone van een burn-out.

Heb je een werk gerelateerde vraag en vraag je je af of deze geschikt is voor een opstelling? Neem dan gerust contact met ons op voor meer informatie.

Een organisatieopstelling is een dynamisch proces waarbij de onderliggende structuren en relaties binnen een organisatie zichtbaar worden gemaakt. Het biedt inzicht in de interacties, patronen en blokkades die het functioneren van de organisatie beïnvloeden. Hieronder beschrijf ik de stappen die doorgaans gevolgd worden bij een organisatieopstelling:

1. Intake en vraagstelling: Het proces begint met een gesprek waarin je jouw vraag of uitdaging deelt. Dit kan bijvoorbeeld gaan over een specifiek probleem, een teamdynamiek, leiderschapsvraagstuk of een andere organisatorische uitdaging. Het doel is om een heldere vraag te formuleren waar de opstelling zich op zal richten.
2. Opstelling opstellen: In de opstelling zelf wordt de situatie visueel gemaakt door deelnemers (de representanten). Je kiest of de facilitator kiest mensen (of objecten) die de verschillende elementen van de organisatie vertegenwoordigen, zoals afdelingen, functies, medewerkers, waarden of zelfs abstracte concepten zoals vertrouwen of miscommunicatie. Deze representanten nemen letterlijk en figuurlijk de plek in van de elementen die ze vertegenwoordigen.
3. Inzicht door interactie: Zodra de representanten hun plaats innemen, begint het proces van observatie en interactie. De facilitator leidt de opstelling door vragen te stellen en te observeren hoe de representanten zich verhouden tot elkaar. Vaak ontstaan er spontaan bewegingen, emoties of inzichten die iets onthullen over de onderlinge verhoudingen en patronen in de organisatie.
4. Verandering en nieuwe perspectieven: De facilitator biedt ruimte voor het aanpassen van de posities van de representanten of het onderzoeken van alternatieve oplossingen. Dit kan betekenen dat een vertegenwoordiger een andere positie inneemt of dat er een nieuwe rol of verantwoordelijkheid wordt verkend. Dit helpt de deelnemers om nieuwe perspectieven te ontdekken en de situatie op een andere manier te benaderen.
5. Reflectie en actie: Na de opstelling volgt er een reflectiemoment. De deelnemers delen hun ervaringen en inzichten, en er wordt besproken hoe de verkregen inzichten kunnen worden toegepast in de werkelijke organisatiecontext. Dit kan leiden tot concrete acties of veranderingen in benadering, zowel op individueel als op organisatieniveau.
6. Afronding en follow-up: De opstelling eindigt met een afronding waarbij er een plan of vervolgstappen kunnen worden besproken. Het proces biedt vaak inzichten die niet direct leiden tot een oplossing, maar die wel de basis leggen voor veranderingen op lange termijn. Er kan een follow-up zijn om te kijken hoe de inzichten zich verder ontwikkelen in de praktijk.

Kortom, een organisatieopstelling is een krachtige methode om verborgen dynamieken zichtbaar te maken, waardoor je nieuwe inzichten krijgt in hoe je als organisatie kunt functioneren, verbeteren en groeien. Het helpt je niet alleen om obstakels te begrijpen, maar ook om oplossingsrichtingen te vinden en keuzes te maken die bijdragen aan een gezondere en effectievere werkomgeving.